上个月帮朋友策划生日会时，他盯着满桌子的气球突然冒出一句："原来办活动比上班累多了！"这句话让我想起这些年见过的活动翻车现场——有人因为场地漏订差点在停车场办婚礼，也有公司年会抽奖环节电脑死机冷场半小时。今天咱们就来聊聊活动筹备里那些"坑"，以及怎么优雅地填平它们。
一、预算总在偷偷"膨胀"
去年某科技发布会现场，负责人小王发现矿泉水预算少算了两箱。供应商坐地起价，最后每箱多付30%才保住全场供水。这种"预算刺客"防不胜防，建议试试这三个绝招：
建立浮动金库：总预算里藏10%作应急资金，就像给钱包系上安全绳
玩转比价游戏：重要物资至少找三家报价，记得让供应商...