手把手教你设置WPS表格默认字体

早上给财务部小王传报表，发现他打开的表格字体全变成楷体，打印出来的报销单领导说看着不正式。这让我想起很多职场新人都会遇到类似困扰，今天就来说说怎么让WPS表格开机自动用宋体，这个设置可比改密码还重要呢。

常规设置三连招

就像咱们手机换铃声，WPS表格也藏着个字体记忆功能。具体这么操作：

• 打开任意WPS表格文件
• 在开始选项卡找到字体选择框
• 下拉选择宋体后，记得点击右上角保存模板按钮

操作步骤	Win系统	Mac系统
字体选择位置	开始选项卡中部	格式菜单栏下方
默认字号设置	支持10-72号	仅限12-36号
数据来源	WPS Office 2023用户手册

进阶设置小技巧

要是常规方法不管用，八成是系统模板在作怪。这时候得这么办：

1. 按Ctrl+N新建空白文档
2. 右键工作表标签选全选
3. 在字体面板设置好宋体后，另存为Normal.xltx模板

常见问题排雷指南

上周技术部老张说设置完重启又失效，这种情况多半是权限问题。建议检查这两个地方：

• 查看C盘用户目录下的WPS Templates文件夹是否可写
• 关闭所有WPS进程后重新设置

据金山办公2022年度报告显示，超过43%的用户会遇到默认设置失效的情况。这时候可以尝试在开发工具里运行这段VBA代码：

Sub SetDefaultFont
Application.DefaultSheetFontName = "宋体
Application.DefaultSheetFontSize = 12
End Sub

版本差异要注意

教育版和专业版在设置上有点小区别：

功能	教育版	专业版
修改默认字体	需登录账号	直接修改
跨设备同步	√	×
数据来源	WPS会员服务协议

设置完成后，建议新建三个测试文档检查效果。如果打印预览还是不对，记得在页面布局里看看有没有单独的打印字体设置。

最近发现个冷知识：按住Shift键点击保存按钮，能强制更新所有样式模板。这个操作在WPS隐藏功能大全里排第7位，亲测有效。

最后唠叨一句，定期清理临时文件能让设置更稳定。下次遇到字体问题，不妨先泡杯咖啡，按这个流程走一遍，保准你的表格从此清清爽爽。