活动后期工作的赞助商关系维护

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活动结束后,如何让赞助商变成你的“铁杆兄弟”?

上周五的部门例会上,市场部老张又拿下一个汽车品牌的三年冠名合作。散会后我悄悄问他秘诀,他神秘兮兮掏出手机,给我看他和某矿泉水品牌负责人连续三年的中秋祝福记录——原来维系赞助商关系,就像老家亲戚走礼,讲究的是细水长流。

一、活动结束才是真开始

去年会展中心的数据显示,73%的赞助商在活动结束30天内就收不到主办方消息。这就像相亲吃完饭就失联,难怪今年行业报告里写着“81%的品牌方认为活动后期的诚意比前期谈判更重要”

1.1 黄金48小时法则

记得给外婆祝寿要当天打电话吧?活动结束后的感谢也有讲究:

  • 现场答谢包:包含活动花絮U盘+手写感谢卡(某婚庆公司靠这招续约率提升40%)
  • 定制化数据报告:某电竞比赛给赞助商做的传播效果3D可视化模型,让续约金涨了200万
维护方式 传统邮件 定制视频 线下茶会
反馈周期 2-3天 即时呈现 深度交流
成本投入

二、让数据会说话的5个妙招

隔壁老王说他用Excel表格就能搞定客户,现在这招可不够看了。试试这些新玩法:

2.1 传播效果拆解

某音乐节给啤酒赞助商做的“声浪热力图”,把现场欢呼声和品牌露出时段做匹配,看得品牌方当场续约。

2.2 社交货币转化

  • 收集粉丝@品牌的优质UGC内容装订成册
  • 制作品牌专属的“社交声量日历”

三、日常维系的三个小心机

活动后期工作的赞助商关系维护

会展公司的李姐告诉我,她电脑里存着所有合作方家里小孩的生日。这些小细节可比送茅台管用:

沟通频率 官方通稿 定制资讯 私人问候
季度推送
行业动态
节日问候

3.1 专属情报员人设

活动后期工作的赞助商关系维护

每周给某母婴品牌转发行业新政时,总附上“王总,这条新规可能影响您家新品上市”的便签,现在他们市场总监跳槽都带着我的联系方式。

四、升级合作的隐藏通道

去年帮运动品牌做的“校园大使体验计划”,让20个大学生穿着他们的装备做校园直播,结果产品在高校渠道销量翻了三倍。

窗外的梧桐树开始抽新芽,电脑右下角弹出某食品品牌的邮件提醒。我保存好刚做好的年度合作回顾方案,顺手把对方总监女儿考研成功的新闻链接存进客户档案——春天到了,又该去拜访这些老朋友了。

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