活动策划书里必须塞进去的5个风险管理大招

上周和老王撸串时，他愁眉苦脸说刚搞砸了场新品发布会。舞台灯突然短路烧了主背景板，备用方案又没提前演练，最后只能临时用白布遮着。这事让我想起，活动策划书里的风险管理就像给活动买保险，平时觉得多余，出事时能救命。

一、风险雷达怎么装才不瞎

去年帮婚庆公司做周年庆，我们用了三招逮住了所有潜在幺蛾子：

1. 团队脑暴要带放大镜

• 把策划、执行、供应商都拉进会议室，连保洁阿姨都请来喝茶
• 用5W1H分解法挨个环节挑刺：舞台桁架会不会塌？签到台位置会不会堵消防通道？
• 记录时别用正经表格，直接往大白板上贴黄色便签纸，视觉冲击力更强

2. 历史数据比算命准

风险类型	出现概率	去年损失(元)
设备故障	32%	58,000
人员缺席	19%	12,500

二、给风险贴危险等级标签

上个月帮少儿才艺比赛做评估，发现家长最在意的根本不是舞台效果：

• 用三色预警系统：红（立刻处理）、黄（持续关注）、绿（可接受）
• 给每个风险算伤害值×发生概率，超过60分直接进红区
• 重点标注那些会引发连锁反应的风险，比如电力中断可能导致直播瘫痪

三、备胎方案要够野

1. 场地B计划

记得2019年汽车展销会突然下雨，我们连夜把试驾场改到地下停车场。现在做预案会准备：

• 备用场地要比原场地小20%（成本控制）
• 提前签好优先启用协议，避免临时被坐地起价

2. 人员替补库

岗位	正式人员	备用人选
灯光师	1名	设备供应商技术员（可紧急支援）
主持人	2名	提前录制AI语音包

四、风险监控要像查岗

今年音乐节我们搞了个风险值班表：

• 每小时巡查重点区域（配电箱、出入口、高空设备）
• 给保安配带简易检测包（测电笔、温湿度计、分贝仪）
• 设置风险触发阈值：比如人流密度超过0.75人/㎡自动预警

五、善后要学壁虎断尾

去年美食节有个摊主食物中毒，我们立即启动三步走：

• 10分钟内隔离污染食材并拍照留证
• 同步联系就近医院开通绿色通道
• 预备好危机公关话术模板，分事件等级有不同应对版本

写完这些突然想起，上周末带孩子去游乐场，看见工作人员挨个检查安全扣的样子，跟咱们做风险检查简直一模一样。可能这就是生活给策划人上的最好风险管理课吧。